Ervaren ontwikkelaar
Remote
About FINOFIN
FINOFIN SRL is a growing company specializing in multimodal logistics, customs clearance, and e-commerce freight forwarding between Europe and China. With operations rooted in regulatory precision and international logistics expertise, we provide high-value services to e-commerce platforms and global supply chains.
Job Description
As an Administrative Agent, you will play a key role in supporting our daily logistics and customs operations. You will handle documentation, coordinate with customs authorities, and ensure smooth administrative processing of international shipments.
Key Responsibilities
- Prepare and verify import/export documentation (invoices, packing lists, customs declarations)
- Liaise with customs authorities and internal clearance agents
- Track shipments and update status in our internal systems
- Communicate with clients regarding documentation and procedural requirements
- Maintain accurate records and ensure compliance with EU customs regulations
- Assist with warehouse-related administrative follow-ups (inventory, inspection coordination)
- Support the accounting team with invoice processing and document archiving
Profile & Skills
- Proven experience in administrative work, ideally in a logistics, customs, or freight forwarding environment
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to work under deadlines and manage multiple priorities
- Proficient in Microsoft Office (especially Excel and Outlook)
- Comfortable working in a multilingual environment (French or Dutch required, English is a strong asset; Chinese is a plus)
- Familiarity with customs or transport documentation is an advantage
Wat wij aanbieden
- A full-time contract with flexible working hours
- A dynamic and international working environment
- Opportunities to grow within a fast-developing company
- Office located in the heart of Brussels (Ixelles)
- Competitive salary based on experience
How to Apply
Please send your CV and cover letter to: contact@finofin.be
Subject: Application – Administrative Agent
Wat is geweldig aan de baan?
- Geweldig team van slimme mensen, in een vriendelijke en open cultuur
- Geen domme managers, geen domme tools om te gebruiken, geen rigide werktijden
- Geen tijdverspilling in bedrijfsprocessen, echte verantwoordelijkheden en autonomie
- Vergroot je kennis van verschillende bedrijfssectoren
- Maak inhoud die onze gebruikers dagelijks zal helpen
- Echte verantwoordelijkheden en uitdagingen in een snel groeiend bedrijf
Our Expertise
Wat wij aanbieden
Elke werknemer heeft de kans om de impact van zijn werk te zien.
Je kunt een echte bijdrage leveren aan het succes van het bedrijf.
Het hele jaar door worden er vaak verschillende activiteiten georganiseerd, zoals wekelijkse
sportsessies, teambuildingevenementen, maandelijkse borrels en nog veel meer.
Voordelen
Een fulltime functie,
Aantrekkelijk salarispakket.
Trainings
12 dagen per jaar, waarvan
6 naar keuze.
Sportactiviteit
Samen met collega's sporten,
de rekening is gedekt.
Eten & Drinken
Fruit, koffie en
snacks zijn aanwezig.
