Développeur expérimenté
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About FINOFIN
FINOFIN SRL is a growing company specializing in multimodal logistics, customs clearance, and e-commerce freight forwarding between Europe and China. With operations rooted in regulatory precision and international logistics expertise, we provide high-value services to e-commerce platforms and global supply chains.
Job Description
As an Administrative Agent, you will play a key role in supporting our daily logistics and customs operations. You will handle documentation, coordinate with customs authorities, and ensure smooth administrative processing of international shipments.
Key Responsibilities
- Prepare and verify import/export documentation (invoices, packing lists, customs declarations)
- Liaise with customs authorities and internal clearance agents
- Track shipments and update status in our internal systems
- Communicate with clients regarding documentation and procedural requirements
- Maintain accurate records and ensure compliance with EU customs regulations
- Assist with warehouse-related administrative follow-ups (inventory, inspection coordination)
- Support the accounting team with invoice processing and document archiving
Profile & Skills
- Proven experience in administrative work, ideally in a logistics, customs, or freight forwarding environment
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to work under deadlines and manage multiple priorities
- Proficient in Microsoft Office (especially Excel and Outlook)
- Comfortable working in a multilingual environment (French or Dutch required, English is a strong asset; Chinese is a plus)
- Familiarity with customs or transport documentation is an advantage
Ce que nous offrons
- A full-time contract with flexible working hours
- A dynamic and international working environment
- Opportunities to grow within a fast-developing company
- Office located in the heart of Brussels (Ixelles)
- Competitive salary based on experience
How to Apply
Please send your CV and cover letter to: contact@finofin.be
Subject: Application – Administrative Agent
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?
- Belle équipe de personnes intelligentes, dans une ambiance chaleureuse et ouverte.
- Pas de managers simplets, d'outils idiots à utiliser, d'heures de travail rigides
- Pas de perte de temps dans des processus internes, véritables responsabilité et autonomie
- Élargissez vos connaissances de divers secteurs d'activité
- Création de contenu qui aidera nos utilisateurs sur une base journalière
- De vraies responsabilités et de vrais défis dans une société évoluant rapidement
Our Expertise
Ce que nous offrons
Chaque employé a la chance de voir l'impact de son travail.
Vous pouvez contribuer activement au succès de la société.
De nombreuses activités sont régulièrement organisées au cours de l'année, comme des sessions
de sport hebdomadaires, des évènements de team building, des apéros mensuels, et bien d'autres
Avantages
Une position temps-plein
Package salarial attrayant.
Formations
12 jours / an, dont
6 de votre choix
Activité sportive
Faites du sport avec vos collègues,
la facture sera couverte.
Manger & boire
Fruits, café et
snacks sont fournis.
